Tăng cường công tác chuyển đổi số nhằm nâng cao chất lượng hoạt động
Hiện nay, chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, là yêu cầu khách quan chung của sự phát triển. Nhận thức rõ điều đó, Đảng ủy, Ban Giám đốc Trung tâm Quản lý đô thị đại học đã lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện chuyển đổi số toàn diện.
Chuyển đổi - xu hướng tất yếu trong quản lý điều hành
Trước bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ trên quy mô toàn cầu, chuyển đổi số không chỉ là xu hướng phổ biến mà còn là yêu cầu tất yếu, khách quan đối với mỗi quốc gia và trong mọi lĩnh vực. Tại Trung tâm Quản lý đô thị đại học, việc ứng dụng công nghệ số đã giúp cải thiện đáng kể hiệu suất công việc, giảm tải các thủ tục hành chính và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
Quản lý công việc và đánh giá hiệu suất trực tuyến
Nhờ sự quyết liệt trong chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc Trung tâm, 100% các nghiệp vụ tại Trung tâm đều được thực hiện trực tuyến, giúp viên chức, người lao động và lãnh đạo dễ dàng theo dõi và giám sát tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi. Dữ liệu về hiệu suất làm việc của từng cá nhân được thu thập một các tự động, chính xác, giúp công tác đánh giá, khen thưởng trở nên minh bạch, khách quan hơn.
Hệ thống ghi nhận, chấm điểm tự động dựa trên kết quả thực hiện công việc giúp ghi nhận chính xác đóng góp của từng viên chức, người lao động, từ đó tạo động lực làm việc hiệu quả hơn. Đây cũng là cơ sở chuẩn xác để đánh giá thu nhập tăng thêm và khen thưởng cho viên chức, người lao động Trung tâm một cách khách quan, công bằng.
Giải quyết chế độ nghỉ phép nhanh gọn
Một trong những điểm nổi bật của chuyển đổi số trong quản lý điều hành là việc xử lý các chế độ nghỉ phép hoàn toàn trực tuyến. Viên chức, người lao động có thể gửi yêu cầu nghỉ phép ngay trên phần mềm quản lý công việc, lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi của viên chức, người lao động mà còn giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm tải thủ tục hành chính và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý nhân sự.
Lợi ích của chuyển đổi số trong quản lý điều hành
- Tăng hiệu quả công việc: Công việc được số hóa, giảm bớt giấy tờ, tối ưu hóa quá trình.
- Minh bạch và công bằng: Dữ liệu đánh giá viên chức, người lao động được lưu trữ tự động, giúp việc khen thưởng và xử lý chế độ chính xác hơn.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Mọi nghiệp vụ được thực hiện online, giúp viên chức, người lao động và lãnh đạo có thể quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
- Giảm tải thủ tục hành chính: Hạn chế giấy tờ, cắt giảm các quy trình rườm rà, tiết kiệm thời gian xử lý.
Hoàn thiện và mở rộng chuyển đổi số tại Trung tâm
Từ năm 2022, Trung tâm đã triển khai sử dụng phần mềm quản lý công việc, qua đó đã cho thấy những lợi ích thiết thực. Qua quá trình áp dụng, lãnh đạo Trung tâm đã có những điều chỉnh phù hợp nhằm tối ưu hệ thống.
Ngày 25/2/2025, Trung tâm đã tổ chức buổi hướng dẫn cho viên chức, người lao động tiếp cận tới với phần mềm quản lý công việc mới với nhiều tích hợp nhiều tính năng được tích hợp, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế. Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục mở rộng phạm vi chuyển đổi số trên mọi lĩnh vực hoạt động nhằm nâng cao chất lượng quản lý, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được ĐHQGHN giao.
ĐHQGHN đẩy mạnh chuyển đổi số
Tại ĐHQGHN, những năm gần đây cũng đang đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số. 100% các đơn vị trực thuộc đều thực hiện công tác văn thư, xử lý văn bản qua hệ thống eoffice, theo dõi thông tin nhân sự qua cổng thông tin cán bộ (HRM). Trong công tác Đảng, song song với việc lưu trữ hồ sơ giấy, thông tin đảng viên được cập nhật, lưu trữ trên ứng dụng "Sổ tay đảng viên TP Hà Nội", nâng cao hiệu quả quản lý. Về công tác giảng dạy hay khoa học công nghệ… cũng đều được chú trọng ứng dụng chuyển đổi số đem lại những hiệu quả nhất định.
Việc áp dụng công nghệ vào quản lý điều hành hiện nay không chỉ góp phần nâng cao năng suất làm việc mà còn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện tại, phù hợp với xu thế phát triển của thời đại số, theo đúng chủ trương của Đảng, Nhà nước và ĐHQGHN.
