Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch – Tài chính được quy định tại Quyết định số 958/QĐ-QLĐT ngày 12/6/2025 của Trung tâm Quản lý đô thị đại học ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch – Tài chính trực thuộc Trung tâm. Phòng thực hiện nhiệm vụ theo đúng chức năng, thẩm quyền và phạm vi được giao tại Quyết định này.
 

I. Chức năng

Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Trung tâm về tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, quản trị cơ sở vật chất của Trung tâm.
Triển khai các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tòa nhà công trình, hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất của Trung tâm và ĐHQGHN giao.

II.  Nhiệm vụ

1. Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ năm, tham mưu xây dựng các văn bản quản lý có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Kế hoạch.
a) Đầu mối phối hợp với các đơn vị trực thuộc Trung tâm đề xuất, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch trung hạn, dài hạn và các chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ hàng năm;
b) Lập dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm; theo dõi, thực hiện dự toán đã phân bổ;
c) Lập kế hoạch sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn thu sự nghiệp và các nguồn kinh phí khác của Trung tâm;
d) Thực hiện công tác theo dõi, kiểm tra, giám sát, đôn đốc tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch cho cấp có thẩm quyền theo yêu cầu.
3. Tài chính, kế toán
a) Đầu mối tiếp nhận, quản lý, phân phối toàn bộ nguồn thu, chi của Trung tâm theo đúng nguyên tắc, chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước;
b) Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh; lập, hoàn thiện sổ sách kế toán theo đúng quy định;
c) Thực hiện thẩm định, thanh quyết toán các khoản thu chi của Trung tâm theo đúng kỳ hạn, đúng nguyên tắc, chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước, của ĐHQGHN và Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm;
d) Hàng tháng tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản trích nộp theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ khách theo quy định của Nhà nước, ĐHQGHN và của Trung tâm cho viên chức và người lao động;
e) Theo dõi và lập sổ quản lý tài sản, phối hợp với các đơn vị trong Trung tâm kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất;
f) Thực hiện theo dõi, thanh quyết toán, thu hồi công nợ từ nguồn thu sự nghiệp và các nguồn thu khác của Trung tâm;
g) Phối hợp với các tổ chức thực hiện thu, chi phúc lợi hàng năm của Trung tâm;
h) Tư vấn cho Giám đốc Trung tâm, các đơn vị, các tổ chức trong Trung tâm những nội dung liên quan đến tài chính;
i) Thực hiện đầy đủ, kịp thời các báo cáo, thống kê đột xuất, định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm và các cấp có thẩm quyền liên quan; đảm bảo công khai minh bạch trong thu, chi tài chính
4. Thủ quỹ
a) Rút tiền từ kho bạc, ngân hàng;
b) Nộp tiền kho bạc, ngân hàng;
c) Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt; thu, chi tiền mặt khi có đầy đủ chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng của Trung tâm;
d) Thực hiện lập sổ sách theo dõi chi tiết, báo cáo tình hình thu, chi tiền mặt cho Giám đốc Trung tâm và các cấp có thẩm quyền theo yêu cầu;
e) Định kỳ (đột xuất) đối chiếu với kế toán thanh toán chốt số dư sổ quỹ tiền mặt.
5. Lĩnh vực thuế.
a) Là đầu mối liên hệ, giao dịch với cơ quan thuế khi có phát sinh;
b) Thu thập, lưu trữ hóa đơn chứng từ trong lĩnh vực thuế;
c) Hạch toán kế toán, tổng hợp, đối chiếu kiểm tra, lập và nộp các báo cáo thuế đúng hạn theo quy định của luật thuế hiện hành;
d) Thực hiện và theo dõi tình hình thực hiện thu, nộp nghĩa vụ thuế;
e) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Trung tâm và cá nhân liên quan thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định;
f) Cập nhật nội dung chính sách thuế và các văn bản có liên quan đến công tác Tài chính, kế toán của Trung tâm;
g) Tham mưu phương án tối ưu Thuế, tài chính cho Giám đốc Trung tâm.
6. Quản lý cơ sở vật chất, công trình hạ tầng kỹ thuật dùng chung.
a) Lập kế hoạch và tổ chức quản lý tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị;
b) Tiếp nhận, điều phối, quản lý và kiểm tra giám sát đối với việc mua sắm, sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, sửa chữa, bão trì hạ tầng kỹ thuật dùng chung được ĐHQGHN giao cho Trung tâm; tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác quản lý giá, thu phí sử dụng các dịch vụ, công trình hạ tầng kỹ thuật dùng chung đã hoàn thành, cơ sở vật chất được ĐHQGHN giao tại khu Dự án Hoà Lạc và khu vực Ba Vì.
7. Triển khai các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tòa nhà công trình, hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất của Trung tâm và ĐHQGHN giao:
 a) Xây dựng các quy định, quy trình về công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất của Trung tâm;
b) Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, cải tạo, sửa chữa, tài sản theo chức năng nhiệm vụ được giao;
c) Triển khai thực hiện các hoạt động quản lý đầu tư (xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, triển khai đấu thầu, quản lý nhà thầu, phối hợp với các đơn vị liên quan nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng sau khi thực hiện đầu tư...).
e) Mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị (hệ thống điện, nước, công nghệ thông tin, trang thiết bị văn phòng...các cơ sở vật chất, trang thiết bị khác) của Trung tâm được Giám đốc giao;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.