Chiều ngày 18/4/2026, Trung tâm Quản lý đô thị đại học đã tổ chức Hội thảo với chủ đề: “Từ quản trị thông minh đến đô thị thông minh – Nâng cao hiệu suất làm việc, chuẩn bị cho Chiến lược Hòa Lạc”. Chương trình có sự tham gia của Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, cùng lãnh đạo, cán bộ chuyên môn của hai đơn vị.
 

Tham dự hội thảo, về phía Trung tâm Quản lý đô thị đại học có ông Nguyễn Hữu Hiếu - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm; bà Nguyễn Thị Huế - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Trung tâm, cùng lãnh đạo các phòng và cán bộ chuyên môn.

Về phía Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị ĐHQG-HCM có ông Tăng Hữu Thủy - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm; bà Phùng Thị Hương Lan - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Trung tâm, cùng các đồng chí trong đoàn công tác và đại diện các phòng, ban chuyên môn.

Hội thảo được tổ chức trong bối cảnh yêu cầu đổi mới phương thức quản lý, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong các đơn vị ngày càng trở nên cấp thiết. Không chỉ dừng lại ở việc trao đổi kinh nghiệm trong công tác điều hành, chương trình còn đặt ra một cách tiếp cận rộng hơn, đó là nhìn từ quản trị công việc nội bộ để hướng tới tư duy quản trị thông minh, qua đó từng bước chuẩn bị nền tảng cho quá trình xây dựng và phát triển đô thị đại học theo hướng hiện đại, đồng bộ và hiệu quả hơn tại Hòa Lạc.

Phát biểu tại hội thảo, lãnh đạo hai đơn vị đều khẳng định ý nghĩa thiết thực của việc tăng cường trao đổi, học hỏi kinh nghiệm trong giai đoạn hiện nay, khi các cơ quan, đơn vị đang từng bước hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành theo hướng khoa học, minh bạch và gắn với hiệu quả thực chất. Trên tinh thần cởi mở, trách nhiệm và cầu thị, hội thảo là dịp để hai bên cùng chia sẻ cách làm, những kinh nghiệm thực tiễn, đồng thời nhìn nhận rõ hơn vai trò của công nghệ trong việc chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường chất lượng phối hợp giữa các bộ phận, đơn vị.

Trong nội dung trao đổi chuyên đề, ông Nguyễn Hữu Hiếu - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm Quản lý đô thị đại học đã trực tiếp chia sẻ tổng quan về mô hình triển khai và sử dụng phần mềm quản lý công việc tại đơn vị. Nội dung trình bày tập trung vào các khâu từ giao việc, theo dõi tiến độ, kiểm soát kết quả, tổng hợp báo cáo đến đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.

Từ thực tiễn vận hành, phần chia sẻ cho thấy việc ứng dụng phần mềm không chỉ là giải pháp kỹ thuật hỗ trợ xử lý công việc hằng ngày mà còn góp phần xây dựng nền nếp làm việc khoa học, tăng cường tính chủ động, trách nhiệm, kỷ luật trong thực thi nhiệm vụ, đồng thời nâng cao khả năng giám sát, phối hợp và điều hành trong toàn đơn vị.

Thông qua phần trình bày, nhiều vấn đề thực tiễn trong quá trình quản lý công việc cũng được đặt ra và làm rõ, như yêu cầu bảo đảm tiến độ xử lý, chất lượng tổng hợp báo cáo, khả năng phối hợp liên thông giữa các bộ phận và việc theo dõi trách nhiệm thực hiện của từng cá nhân, đơn vị. Đây đều là những nội dung có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh các đơn vị đang từng bước chuyển từ phương thức quản lý truyền thống sang mô hình điều hành dựa trên dữ liệu, tiến độ và kết quả công việc.
 

Bên cạnh đó, đại diện Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị ĐHQG-HCM cũng đã trao đổi về thực tiễn tổ chức quản lý, theo dõi và báo cáo công việc tại đơn vị, hiện chủ yếu được thực hiện thông qua các biểu mẫu và tệp Excel.

Từ thực tiễn đó, các đại biểu đã cùng phân tích những thuận lợi, khó khăn trong quá trình tổng hợp, theo dõi tiến độ và phối hợp xử lý công việc; đồng thời trao đổi về nhu cầu, định hướng ứng dụng phần mềm nhằm từng bước nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong thời gian tới.

Điểm đáng chú ý của hội thảo không chỉ nằm ở việc chia sẻ một công cụ hay một quy trình quản lý cụ thể, mà còn ở cách tiếp cận vấn đề từ góc nhìn chiến lược hơn. Từ quản trị công việc nội bộ, các đại biểu đã cùng trao đổi về khả năng hình thành hệ sinh thái quản trị hiện đại, trong đó công nghệ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ ra quyết định, kết nối các quy trình vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ. Đây cũng chính là một trong những nền tảng quan trọng để từng bước hướng tới mô hình quản trị thông minh, gắn với định hướng phát triển đô thị thông minh trong khu đô thị đại học.
 

 

Sau phần trình bày chuyên đề, các đại biểu đã dành thời gian trao đổi, thảo luận về những vấn đề đặt ra trong thực tiễn quản lý, những khó khăn trong quá trình triển khai công cụ hỗ trợ công việc, cũng như định hướng hoàn thiện phương thức điều hành trong bối cảnh chuyển đổi số. Không khí hội thảo diễn ra nghiêm túc, cởi mở, trách nhiệm và mang tính xây dựng, thể hiện tinh thần học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và cùng hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng quản trị trong mỗi đơn vị.
 

 

 

Trong khuôn khổ chương trình, đoàn công tác cũng đã tham quan thực tế mô hình xe đạp điện đang được triển khai tại Khu đô thị Đại học Quốc gia Hà Nội. Hoạt động tham quan không chỉ giúp đoàn có thêm thông tin về một mô hình dịch vụ đang được triển khai tại Trung tâm Quản lý đô thị đại học mà còn góp phần mở rộng nội dung trao đổi từ quản trị công việc nội bộ sang thực tiễn quản lý, vận hành và tổ chức các dịch vụ trong khu đô thị đại học. Qua đó, chương trình càng làm rõ hơn mối liên hệ giữa quản trị thông minh với mục tiêu xây dựng môi trường đô thị đại học hiện đại, tiện ích và hiệu quả.
 

Hội thảo “Từ quản trị thông minh đến đô thị thông minh - Nâng cao hiệu suất làm việc, chuẩn bị cho Chiến lược Hòa Lạc” đã diễn ra thành công, để lại nhiều dấu ấn tích cực và mang lại những kinh nghiệm thiết thực cho cả hai đơn vị. Thông qua chương trình, Trung tâm Quản lý đô thị đại học tiếp tục khẳng định tinh thần chủ động đổi mới, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau và từng bước hoàn thiện các giải pháp quản trị hiện đại, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý, điều hành, phục vụ cho định hướng phát triển Khu đô thị Đại học Quốc gia Hà Nội tại Hòa Lạc trong giai đoạn mới.